佛山市順德區(qū)JY電器實業(yè)有限公司

【企業(yè)簡介】

JY電器實業(yè)有限公司注冊于2011年，坐落于世界制造之城——廣東佛山市順德區(qū)，是一家集產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)空調壓縮機配件和各類燈飾塑膠配件供應商，產(chǎn)品被廣泛應用于照明、空調壓縮機等電器領域。年生產(chǎn)能力——塑料件加工1億件以上，管件5000萬件以上。

【項目需求】

佛山市順德區(qū)JY電器實業(yè)有限公司在激勵體系方面存在數(shù)據(jù)缺失、績效指標不合理、感性評估考核方式占比大的特點，無法充分發(fā)揮績效管理的激勵作用。

為使公司的績效管理充分發(fā)揮激勵作用，有效指導各部門管理工作的改善，特對公司績效管理體系進行重新設計。

本次績效管理設計需求內容主要包括：

l 重新建立數(shù)據(jù)鏈;

l 部門關鍵指標梳理及目標值確定;

l 績效方案設計(管理人員、部門職員);

l 績效測算、試運行及調整;

l 績效面談及改進。

【咨詢類型】

駐企咨詢。

【項目啟動】

2018年7月23日，澤亞咨詢項目組(侯知武老師、古志偉老師)到達佛山市順德區(qū)JY公司，開始管理變革項目。

【專家思路】

經(jīng)過項目前期調研(人員訪談、高層溝通、資料查閱等)和部分變革動作實施，充分了解公司現(xiàn)有績效管理體系現(xiàn)狀，在此基礎上提出績效體系優(yōu)化思路：

1、管理層級越高，職責越大，績效獎金占比越高;

2、個人績效獎金所得與個人績效成績掛鉤;

3、績效模式因“崗”制宜，提高合理性;

4、嚴格規(guī)范指標的“量化”和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的便捷性;

5、短期(月度)績效與中長期(季度、年度)績效的結合;

6、溝通與確認：指標的確定、方案的設計、績效結果的公布等。

【設計方案】

1、 從職員到總監(jiān)級別績效獎金占比從15%提高至30%;

2、 個人每月績效獎金=個人獎金基數(shù)×(個人績效得分÷考核線);

3、 管理人員(主管及以上)采取KPI關鍵指標考核模式，部門職員以崗位指標/重點事項+工作表現(xiàn)(行為考核)模式。

4、設計月度績效方案(全員)、季度績效方案(總監(jiān)級)和年度績效方案(部門負責人及以上管理人員);

5、明確指標——考核指標與統(tǒng)計指標并行，掛鉤公司或部門指標。

6、目標值量化——明確的標準，參考的依據(jù);

7、數(shù)據(jù)來源——數(shù)據(jù)從哪來，減少或避免統(tǒng)計和被考核的同部門;

8、權重——依據(jù)崗位工作重點。

9、指標計算方式——指標實際結果的具體統(tǒng)計界定或計算公式。

10、評分模式——分段賦值量化、倒扣分量化、順向標準差量化、反向標準差量化等;

11、評分細則——如何將數(shù)據(jù)結果轉化為分數(shù)結果;

12、內容多樣化——指標與關鍵項目結合;

導入管理層面和部門員工層面的績效面談。

【輸出成果】

l 《績效管理制度》

l 《月度績效考核方案》

l 《季度績效考核方案》

l 《年度績效考核方案》

內容摘選

l 《月度績效成績匯總表》

l 《管理人員績效面談記錄》

l 《員工績效面談記錄》

l 《績效整改通知書》

l 《績效評估報告》

【項目效果】

l 改變了以往績效評定主觀為主的現(xiàn)狀，提高評價的客觀性;

l 有效銜接公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計及提交體系;

l 績效結果有效反映員工(管理人員和部門職員)的工作成績和表現(xiàn)，充分發(fā)揮績效管理的激勵作用!

【案例總結】

此案例為較典型的“主觀績效”向“客觀績效”的績效模式切換案例。重點在于①需建立較完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及提交體系;②績效評定除了指標，還可以結合實際情況以關鍵項目或事項進行補充;③績效方案的整理邏輯性(關注什么指標、有多重要、量化目標是多少、誰統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計界定、怎么講數(shù)據(jù)轉化成分數(shù));④績效結果要公示，要面談溝通(鼓勵表現(xiàn)優(yōu)秀的、引導表現(xiàn)不夠理想的)，而后做改進。

【后記】

澤亞咨詢至今己為上百家企業(yè)提供股權設計實操咨詢(包括：股權布局、股權重組、股權變更、上市前股權優(yōu)化、實股激勵、經(jīng)營分紅激勵(虛股)、超目標分紅激勵(虛股)、事業(yè)部獨立核算業(yè)績激勵、合伙人激勵等)，一方面根據(jù)企業(yè)的實際情況為企業(yè)量身訂制股權管理方案，另一方面確保股權設計方案符合法律法規(guī)要求，避免法律風險。

據(jù)澤亞咨詢售后服務統(tǒng)計，經(jīng)澤亞咨詢導入股權激勵咨詢服務后，90%的企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績都取得了明顯的增長。