佛山市順德區(qū)JY電器實(shí)業(yè)有限公司
【企業(yè)簡介】
JY電器實(shí)業(yè)有限公司注冊于2011年，坐落于世界制造之城——廣東佛山市順德區(qū)，是一家集產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)空調(diào)壓縮機(jī)配件和各類燈飾塑膠配件供應(yīng)商，產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用于照明、空調(diào)壓縮機(jī)等電器領(lǐng)域。年生產(chǎn)能力——塑料件加工1億件以上，管件5000萬件以上。
【項(xiàng)目需求】
佛山市順德區(qū)JY電器實(shí)業(yè)有限公司在激勵體系方面存在數(shù)據(jù)缺失、績效指標(biāo)不合理、感性評估考核方式占比大的特點(diǎn)，無法充分發(fā)揮績效管理的激勵作用。
為使公司的績效管理充分發(fā)揮激勵作用，有效指導(dǎo)各部門管理工作的改善，特對公司績效管理體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
本次績效管理設(shè)計(jì)需求內(nèi)容主要包括：
l 重新建立數(shù)據(jù)鏈;
l 部門關(guān)鍵指標(biāo)梳理及目標(biāo)值確定;
l 績效方案設(shè)計(jì)(管理人員、部門職員);
l 績效測算、試運(yùn)行及調(diào)整;
l 績效面談及改進(jìn)。
【咨詢類型】
駐企咨詢。
【項(xiàng)目啟動】
2018年7月23日，澤亞咨詢項(xiàng)目組(侯知武老師、古志偉老師)到達(dá)佛山市順德區(qū)JY公司，開始管理變革項(xiàng)目。
【專家思路】
經(jīng)過項(xiàng)目前期調(diào)研(人員訪談、高層溝通、資料查閱等)和部分變革動作實(shí)施，充分了解公司現(xiàn)有績效管理體系現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上提出績效體系優(yōu)化思路：
1、管理層級越高，職責(zé)越大，績效獎金占比越高;
2、個(gè)人績效獎金所得與個(gè)人績效成績掛鉤;
3、績效模式因“崗”制宜，提高合理性;
4、嚴(yán)格規(guī)范指標(biāo)的“量化”和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的便捷性;
5、短期(月度)績效與中長期(季度、年度)績效的結(jié)合;
6、溝通與確認(rèn)：指標(biāo)的確定、方案的設(shè)計(jì)、績效結(jié)果的公布等。
【設(shè)計(jì)方案】
1、 從職員到總監(jiān)級別績效獎金占比從15%提高至30%;
2、 個(gè)人每月績效獎金=個(gè)人獎金基數(shù)×(個(gè)人績效得分÷考核線);
3、 管理人員(主管及以上)采取KPI關(guān)鍵指標(biāo)考核模式，部門職員以崗位指標(biāo)/重點(diǎn)事項(xiàng)+工作表現(xiàn)(行為考核)模式。
4、設(shè)計(jì)月度績效方案(全員)、季度績效方案(總監(jiān)級)和年度績效方案(部門負(fù)責(zé)人及以上管理人員);
5、明確指標(biāo)——考核指標(biāo)與統(tǒng)計(jì)指標(biāo)并行，掛鉤公司或部門指標(biāo)。
6、目標(biāo)值量化——明確的標(biāo)準(zhǔn)，參考的依據(jù);
7、數(shù)據(jù)來源——數(shù)據(jù)從哪來，減少或避免統(tǒng)計(jì)和被考核的同部門;
8、權(quán)重——依據(jù)崗位工作重點(diǎn)。
9、指標(biāo)計(jì)算方式——指標(biāo)實(shí)際結(jié)果的具體統(tǒng)計(jì)界定或計(jì)算公式。
10、評分模式——分段賦值量化、倒扣分量化、順向標(biāo)準(zhǔn)差量化、反向標(biāo)準(zhǔn)差量化等;
11、評分細(xì)則——如何將數(shù)據(jù)結(jié)果轉(zhuǎn)化為分?jǐn)?shù)結(jié)果;
12、內(nèi)容多樣化——指標(biāo)與關(guān)鍵項(xiàng)目結(jié)合;
導(dǎo)入管理層面和部門員工層面的績效面談。
【輸出成果】
l 《績效管理制度》
l 《月度績效考核方案》
l 《季度績效考核方案》
l 《年度績效考核方案》
內(nèi)容摘選
l 《月度績效成績匯總表》
l 《管理人員績效面談記錄》
l 《員工績效面談記錄》
l 《績效整改通知書》
l 《績效評估報(bào)告》
【項(xiàng)目效果】
l 改變了以往績效評定主觀為主的現(xiàn)狀，提高評價(jià)的客觀性;
l 有效銜接公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及提交體系;
l 績效結(jié)果有效反映員工(管理人員和部門職員)的工作成績和表現(xiàn)，充分發(fā)揮績效管理的激勵作用!
【案例總結(jié)】
此案例為較典型的“主觀績效”向“客觀績效”的績效模式切換案例。重點(diǎn)在于①需建立較完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及提交體系;②績效評定除了指標(biāo)，還可以結(jié)合實(shí)際情況以關(guān)鍵項(xiàng)目或事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充;③績效方案的整理邏輯性(關(guān)注什么指標(biāo)、有多重要、量化目標(biāo)是多少、誰統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)界定、怎么講數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成分?jǐn)?shù));④績效結(jié)果要公示，要面談溝通(鼓勵表現(xiàn)優(yōu)秀的、引導(dǎo)表現(xiàn)不夠理想的)，而后做改進(jìn)。
【后記】
澤亞咨詢至今己為上百家企業(yè)提供股權(quán)設(shè)計(jì)實(shí)操咨詢(包括：股權(quán)布局、股權(quán)重組、股權(quán)變更、上市前股權(quán)優(yōu)化、實(shí)股激勵、經(jīng)營分紅激勵(虛股)、超目標(biāo)分紅激勵(虛股)、事業(yè)部獨(dú)立核算業(yè)績激勵、合伙人激勵等)，一方面根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況為企業(yè)量身訂制股權(quán)管理方案，另一方面確保股權(quán)設(shè)計(jì)方案符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
據(jù)澤亞咨詢售后服務(wù)統(tǒng)計(jì)，經(jīng)澤亞咨詢導(dǎo)入股權(quán)激勵咨詢服務(wù)后，90%的企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績都取得了明顯的增長。