盡管每一個公司都宣稱員工是其最大的資產(chǎn),可是,既諷刺又可悲的是,許多這樣的公司并不準備讓其最大的資產(chǎn)成為將來的優(yōu)秀領(lǐng)導。結(jié)果,許多中級領(lǐng)導并沒有實現(xiàn)他們的潛能。關(guān)注和提升中層,并不是要忽略那些高效率人群,而是將指導的范圍擴大。
那些優(yōu)秀的領(lǐng)導們明白,他們的工作就是釋放團隊的才能和激情,以實現(xiàn)公司的最高目的和戰(zhàn)略。他們明白,只有最大限度挖掘和釋放團隊的獨特技術(shù)、才能和優(yōu)勢,才能取得成功。
一、人才就是資產(chǎn)
在一個經(jīng)濟不景氣的時期,許多公司都在裁員,可是,我的一位客戶,馬來西亞IBM公司卻大幅擴充員工:六年內(nèi),從150人擴充到4000多人。這雖是一件成功的事,可這不可思議的增長也帶來了一個巨大的挑戰(zhàn):公司如何確保頂級人才不流失,尤其是在東南亞中高級人才緊缺、機會呼之欲出的背景下?獵頭將一些頂級人才挖走后,公司每月都會招進大約150個人來填補空缺。
這家公司在國外開了分公司后,領(lǐng)導們向我描述的情形更加可怕了。IBM公司在印度的情況更加糟糕。在不到8年的時間里,公司員工就從5000人增至10萬人!可70%新進的員工又都在兩年內(nèi)離開了公司。新進員工只要留下來,工資就有望上漲30%~50%。如此一來,IBM公司在兩個國家內(nèi)面臨的挑戰(zhàn)就是用數(shù)千工資確保人員留任。
如今,人們都愛談論教練、或指導過程如何幫助領(lǐng)導者提高個人滿意度和表現(xiàn)。例如通用電氣公司的“區(qū)分”,每一家公司都有低效率人群(10%~20%)、中等效率人群(60%~70%)和高效率人群(10%~20%)。提高那60%~70%人群的效率是促進發(fā)展的最快捷途徑。結(jié)果表明,大多數(shù)指導者都會將重心集中在頂尖的20%上,但是,也許,將我們的指導重心放在那70%的人群上,公司會受益更多。
▲杰克·韋爾奇——通用電氣公司,分化模式
來自《贏的答案》
一些簡單的數(shù)學道理就能說明這一點。想象一下,我們給出的指導原則:在任何一家公司中,提高表現(xiàn)的絕佳機會就是“提升中層”,在那些表現(xiàn)良好又不至于出色的人之間。這樣可以提高10%的個人效率。如果教練還是像以前那樣,把重點放在那20%高效率的人群上,20%提高10%,就相當于整體提高2%,但如果他們把重點放在那70%中等效率的人群上, 70%提高10%,就相當于整體提高7%——三倍有余!
然而,“提升中級”并不是要忽略那些高效率人群,而是將指導的范圍擴大。何不兩者并進呢?
許多領(lǐng)導不具備將中級員工發(fā)展為將來的管理與領(lǐng)導人才的渠道。而且,當那些高級人才和未來的領(lǐng)導離開公司后,金錢和寶貴的能力也隨之離開了。盡管每一個公司都宣稱員工是其最大的資產(chǎn),可是,既諷刺又可悲的是,許多這樣的公司并不準備讓其最大的資產(chǎn)成為將來的優(yōu)秀領(lǐng)導。結(jié)果,許多中級領(lǐng)導并沒有實現(xiàn)他們的潛能。
近日,幾位高管離開了公司。不幸的是,高層領(lǐng)導認為,人才離開能提高公司的底線。他還加固了收益表,更好地掌握息稅前利潤公式,他說,這能改善他的財政狀況。然而,這些離開的高管還帶走了技能、經(jīng)驗、成熟的判斷力和有關(guān)稅收增長的知識。他們在公司留下了一個很長時間都無法填補的空洞。盡管公司的資產(chǎn)負債表在短期內(nèi)不會出現(xiàn)什么問題,可是這樣的做法威脅著公司的信任感:其他人看到如此目光短淺的舉動,就開始擔心財政收入和他們自己的職位。
一些領(lǐng)導或管理者將頂級人才視為花銷。在資產(chǎn)負債表上,諸如設施、企業(yè)設備和技術(shù)投資等項目才被視為資產(chǎn),而人員就被視為花銷。然而,在一個優(yōu)勢為本的公司,指導性的領(lǐng)導將人才視為最大的資本,而且無一例外。
普通的領(lǐng)導認為他們的工作僅僅是管理花銷以降低風險、進行微觀管理和不斷督促員工取得進展。而且,那些優(yōu)秀的領(lǐng)導們明白,他們的工作就是釋放團隊的才能和激情,以實現(xiàn)公司的最高目的和戰(zhàn)略。他們明白,只有最大限度挖掘和釋放團隊的獨特技術(shù)、才能和優(yōu)勢,才能取得成功。
二、關(guān)注中層
我在與一家航空公司合作時,他們告訴我,接下來的幾年,有40%的最高層領(lǐng)導要退休。很顯然,如果不從中層提拔一批人上來,那么公司的最高領(lǐng)導層將會出現(xiàn)巨大的空缺。該公司也意識到他們需要在不降低中級水平的前提下,培訓一批尚未開發(fā)的中級人員來接替退休人員。他們是這么做的:對早期雇員和中級管理者輪流進行工作分配和培訓。不管員工處于何種水平,他們都在重要項目上為其提供一年的工作經(jīng)歷,并進行工作調(diào)度。此外,公司還專門將一些員工當作未來的領(lǐng)導進行培訓,因為他們在團隊中擔任多種職能而且有具體的工作經(jīng)驗。
洛克希德的總裁指定了65名有才能的員工,將他們培養(yǎng)成將來的領(lǐng)導人。他們要經(jīng)過很多種訓練,包括如何再創(chuàng)造、創(chuàng)新、應對變化、制訂計劃和重點發(fā)展項目。他還派這些新興的領(lǐng)導人去管理項目、領(lǐng)導部門團隊和跨部門團隊。
對領(lǐng)導人進行指導需要投入大量的時間、金錢和資源。不過,洛克希德公司的所有階層都積極配合。執(zhí)行團隊非??粗刂笇?,因為它能更快地改變個人、增強行動力和促成更好的結(jié)果。在經(jīng)濟狀況困難時期,眼看嬰兒潮時期出生的人們就要退休、對人才的搶奪戰(zhàn)已經(jīng)打響,這時,洛克希德通過指導贏得了內(nèi)在支持、建立了事業(yè)道路、明確了工作分工,還增強了未來領(lǐng)導人的工作循環(huán)經(jīng)歷。
釋放才能不僅指將中層人員的效率提升到高層水平,還要采取措施修整、轉(zhuǎn)變或消除低效率人員制造的負擔。我們都知道為什么要在咯吱作響的輪子上涂上潤滑油:因為那聲音令我們抓狂。可是,或許,領(lǐng)導們不必一直往上面涂油,而是換掉它們。
儲存后備領(lǐng)導的一個重要方面就是將人們功能性的專長轉(zhuǎn)變?yōu)閺V泛的經(jīng)驗,為其提供運行項目、管理預算,形成商業(yè)頭腦和為人領(lǐng)導的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
在學校里,教授不可能先傳授四年的音樂理論,再交給學生們一種樂器,然后讓他們參加演出。同樣,對于員工來說,理論固然重要,可是,所謂的專長,是要將理論與實踐結(jié)合起來?;叵肫鹞易约旱氖聵I(yè)生涯,我發(fā)現(xiàn),是實踐經(jīng)歷將我?guī)胍粋€充滿可能的世界,并讓我對個人、團隊和公司如何改變與提高效率產(chǎn)生了濃厚的興趣。充當指導角色的領(lǐng)導人需要有效地創(chuàng)立一個人才管理系統(tǒng),來幫助平衡概念學習與實踐經(jīng)驗。
高效的領(lǐng)導/教練不會只是引進新的“球員”或者每一次改變戰(zhàn)略,就將眼光投向隊伍之外。最明智的教練希望改變公司的工作傳統(tǒng),并在已有的團隊成員中發(fā)展個人才能。如彼特·德魯克所說:領(lǐng)導者最偉大的地方就是鑒別與培養(yǎng)身邊的領(lǐng)導人才。
三、通過指導,打造表現(xiàn)良好的團隊
每一家公司都有表現(xiàn)出色的團隊,可有趣的是,那些表現(xiàn)良好的員工與表現(xiàn)出色的員工之間,在基本技能上并無明顯的差別。其主要的差別歸結(jié)為兩方面,也就是那些表現(xiàn)出色的員工接受的指導:完美地執(zhí)行和減少不良習慣反復發(fā)作。對此,教練可通過兩方面使中級員工的表現(xiàn)更進一步:
1. 判斷一個公司內(nèi)部既有的卓越因素。要將表現(xiàn)調(diào)整到最大限度,領(lǐng)導者就需找出表現(xiàn)最出色的員工或團隊的哪些表現(xiàn)會產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)結(jié)果。不僅要掌握他們的策略,還要發(fā)現(xiàn)他們的重要能力,或是新的、有所改進的習慣,和他們的態(tài)度。與此同時,領(lǐng)導者還可使用表現(xiàn)卓越的例子和故事來激勵和教育其他人。
2. 先問團隊成員們?nèi)绾文芴岣咦陨淼膽?zhàn)略表現(xiàn),然后提供反饋和支持。訓練領(lǐng)導們,讓他們根據(jù)團隊自身的能力和熱情對他們進行指導。如果某個人或一個團隊停滯不前,那么,讓他們講出問題,然后給予恰當?shù)姆答仯贋樗麄兲峁└鞣N選擇與機會,而不是讓問題暗中滋長。進步的方式就是,說出問題、重構(gòu)問題、提供支持、改善問題。
大多數(shù)中級員工具有的能力遠比他們目前用上的能力多。教練看重的是他們當前的能力和將來的潛力,而不是他們過去的表現(xiàn)。教練可根據(jù)人們的能力劃分相應的角色。作為一名執(zhí)行教練,我發(fā)現(xiàn),對全世界的員工和領(lǐng)導提出這個問題,有很大用處:“除了你現(xiàn)有的工作需要或允許你表現(xiàn)出的東西外,你還具有哪些方面的才能、動力、能力、激情或者經(jīng)驗?”多數(shù)人在寂靜的絕望中舉起手來說,他們不是沒有被充分利用,就是被貶低了價值,甚至兩者都有。
因此,教練一定要知道個人和團隊的既有才能是否得到了發(fā)展和提高。此外,他們還要著眼人才市場,以便從外部公司引進合適的人選。優(yōu)秀的領(lǐng)導人和教練最看重的就是挑選、培養(yǎng)、定位和獎賞那些表現(xiàn)優(yōu)秀的人才。
競爭能復制出一個公司具有的每一種優(yōu)勢,除了人才。世界上最好的公司——比如,通用電氣公司、寶潔公司和微軟公司——就明白這一點:不管何種規(guī)模,不管何種類型,不管在哪里,他們真正的事業(yè)就是培養(yǎng)領(lǐng)導人。
頂級人才堅持一份工作和事業(yè),是因為它能讓他們在游戲中發(fā)揮最佳水平,并在他們的事業(yè)生涯中開辟一條道路或者創(chuàng)造一種優(yōu)勢。
來源:摘編自《釋放潛能:7個改變個人、團隊和組織的教練技巧》,中國青年出版社,首發(fā)于領(lǐng)教工坊(ID:ClecChina)
作者:邁克爾·K.辛普森,全球卓越的商業(yè)領(lǐng)導專家和執(zhí)行教練,富蘭克林柯維公司高級顧問
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