每家公司都有自己的組織架構(gòu)，澤亞咨詢看到很多人認(rèn)為組織架構(gòu)無關(guān)輕重，對他們來說組織的作用就是通過組織架構(gòu)圖知道誰是他們的上級領(lǐng)導(dǎo)，誰的職務(wù)高，誰的權(quán)力大，其他基本不會關(guān)心，沒有認(rèn)識到一家公司組織架構(gòu)的重要性。組織架構(gòu)并不像組織架構(gòu)圖上標(biāo)識的行政上下級關(guān)系那么簡單，它的真正目的在于通過組織的有效劃分及整合來提高組織的運(yùn)作效率、降低運(yùn)營成本，一個結(jié)構(gòu)混亂的組織架構(gòu)往往會引發(fā)權(quán)責(zé)不清、責(zé)任不明、多重領(lǐng)導(dǎo)、推諉扯皮、領(lǐng)導(dǎo)過多、管理混亂、效率低下等不良現(xiàn)象，直接影響企業(yè)的管理運(yùn)作及經(jīng)營計劃。
扁平化的組織結(jié)構(gòu)能夠保證組織上下層級之間的不斷溝通，下層能體會到上層的決策意圖，上層也能快捷地了解到下層的相關(guān)情況、客戶的重要信息、市場的有關(guān)動態(tài)等，組織的上下級之間的互動必然能激蕩出巨大的組織能量。澤亞企業(yè)管理咨詢建議減少中間管理層級，使得管理者更容易捕捉員工動態(tài)，底層員工也更容易了解管理者的決策意圖，組織也更柔性化。
只有在這樣的組織構(gòu)架下，企業(yè)內(nèi)部才能形成互相學(xué)習(xí)交流、整體互動思考、密切協(xié)調(diào)合作的氛圍，才能產(chǎn)生巨大的、持久的創(chuàng)新能力與企業(yè)競爭能力。
組織再造應(yīng)以各部門的職能作用及工作流程作為組織劃分的主要依據(jù)：
生產(chǎn)部的職能定位是生產(chǎn)執(zhí)行部門，按生產(chǎn)計劃執(zhí)行生產(chǎn);
倉庫的職能定位是生產(chǎn)服務(wù)部門，為生產(chǎn)車間提供物料支持;
計劃部的職能定位是生產(chǎn)指揮部門，協(xié)調(diào)控制生產(chǎn)進(jìn)度。
這幾個部門是生產(chǎn)運(yùn)作環(huán)節(jié)中緊密聯(lián)系、相互依存的部門，這三者之間從職能上來說沒有對立性，那么這幾個部門可以統(tǒng)一歸屬生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
生產(chǎn)部屬于生產(chǎn)執(zhí)行部門，品質(zhì)部屬于品質(zhì)監(jiān)督部門，兩個部門從本質(zhì)上來說是相互對立、相互制約、相互監(jiān)督的，在澤亞企業(yè)管理咨詢所輔導(dǎo)過的企業(yè)當(dāng)中，有些企業(yè)把這兩個部門歸屬同一個中心管理，那么部門之間的橫向制約作用就大打折扣，因為同屬一個中心管理，提出的問題就會被上級領(lǐng)導(dǎo)弱化甚至掩蓋，長此以住就相互包庇、相互妥協(xié)，品質(zhì)監(jiān)督不能得到有效執(zhí)行，品質(zhì)問題得不到根本改善，勢必影響公司發(fā)展。架構(gòu)清晰、責(zé)任明確、合理有效的組織架構(gòu)能夠充分發(fā)揮部門之間橫向制約、相互協(xié)作的作用，有效提高企業(yè)運(yùn)作效率。
通常來講組織管理混亂的最直接表現(xiàn)就是職責(zé)不清、責(zé)任不明，即沒有明確的組織分工，這也是澤亞企業(yè)管理咨詢在給企業(yè)輔導(dǎo)時的常見問題。
崗位職責(zé)的劃分以公司各運(yùn)作部門的組織職能為依據(jù)，通過職責(zé)的有效劃分充分發(fā)揮組織職能作用。
根據(jù)企業(yè)實際，將某企業(yè)計劃物控部組織職能定為通過計劃、組織、協(xié)調(diào)作用，統(tǒng)籌生產(chǎn)運(yùn)作，滿足客戶要求的生產(chǎn)運(yùn)作指揮部門。
生產(chǎn)部組織職能界定為嚴(yán)格按生產(chǎn)計劃及作業(yè)指導(dǎo)書生產(chǎn)合格產(chǎn)品的生產(chǎn)執(zhí)行部門。
品質(zhì)部組織職能界定為致力于公司品質(zhì)全面提升及改善的品質(zhì)保證、監(jiān)督部門。
開發(fā)部組織職能界定為為滿足客戶需求持續(xù)創(chuàng)新并完善產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)部門等。
部門職能確定后，需將部門各個崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)限等予以明確，即是崗位職責(zé)的劃分，崗位職責(zé)是做好組織分工的基本前提，是公司各個崗位工作的基本依據(jù)，是企業(yè)人員工作的目標(biāo)和方向，各司其職、人盡其責(zé)，是組織分工的根本目的。
例如，澤亞企業(yè)管理咨詢曾輔導(dǎo)的某公司在開展企業(yè)管理咨詢進(jìn)行到四個月時，企業(yè)老板與我們交流反饋的時候，說到公司各個部門已能按照崗位職責(zé)、職能劃分來運(yùn)作，推諉、扯皮現(xiàn)象也很少出現(xiàn)了，自己也體現(xiàn)到了做老板的感覺，不用到處救火了。
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