澤亞咨詢導讀:美國杜邦公司,從其建立以來到目前已經(jīng)有了將近兩百多年的歷史,目前,該公司是世界上最大的化學品生產(chǎn)制造企業(yè)。在這段歷史中——特別是20世紀之后——該企業(yè)的組織結(jié)構進行了多次的變革。而追求其原因,則在于對企業(yè)經(jīng)營特點的體現(xiàn)、對市場情況變化的關注。正因為如此,杜邦公司所創(chuàng)設和使用過的組織結(jié)構,經(jīng)常被同時代的美國企業(yè)甚至包括著名大企業(yè)紛紛加以效仿,同時體現(xiàn)出了組織結(jié)構設計時應該遵循的原則。
組織設計的結(jié)果,是為了設計和選擇出對本身企業(yè)最合適的組織結(jié)構形式。當組織結(jié)構形式和企業(yè)結(jié)合較好,表現(xiàn)出合理的狀態(tài)時,能夠增強組織機構應有的靈活性,并能夠為提高企業(yè)工作的效率,而創(chuàng)造了有利的條件。
組織結(jié)構形式,應該和企業(yè)規(guī)模的大小、工作復雜的程度有著相當密切的關系。因此,管理者應該結(jié)合企業(yè)的具體情況來選擇和設計組織的結(jié)構形式。
實際工作中,可以選擇的組織結(jié)構形式包括如下幾種:
一、直線制。
直線制度,是企業(yè)發(fā)展初期時的組織機構形式,通常表現(xiàn)的比較簡單。其特點在于能夠讓組織中的不同行政單位,能夠從上層到下層按照垂直的層級系統(tǒng),進行直線排列。在這種直線制度中,不同層級的領導者執(zhí)行起了企業(yè)中所有的管理職能,而并不需要另外設置職能的機構。
由于直線制具有簡單明確的優(yōu)點,有著統(tǒng)一的指揮命令,溝通渠道相當快捷完整,而企業(yè)內(nèi)部部門的責權分明。所以澤亞企業(yè)管理咨詢認為直線制的企業(yè)結(jié)構只能對較小的生產(chǎn)規(guī)模、不復雜的生產(chǎn)過程和技術較為簡單的企業(yè)而適用。
二、職能制度。
職能制度,指在行政領導者的領導下,按照專業(yè)分工的設置來對職能部門進行管理,不同的職能部門,在其業(yè)務范圍內(nèi)有權對其下級發(fā)布命令和指示,下級則要表示出對上級的指揮和服從。
職制的有點,能夠適應企業(yè)活動的復雜化、專業(yè)分工細化的特點。這種結(jié)構能夠有小弟發(fā)揮專業(yè)管理作用人員的特長,能夠減輕組織最高管理者的負擔,但是也存在著一定程度上的缺點,例如排斥了必要的集中領導和指揮,導致了各職能部門之間的溝通渠道斷裂等等。因此,這樣的組織結(jié)構應該在企業(yè)擁有著較高綜合平衡能力時才加以使用。
三、事業(yè)部制度。
事業(yè)部制度,能夠以產(chǎn)品、地區(qū)或者市場之間的差異,建立不同的事業(yè)部或分公司。這樣,每個部分既承擔了利潤中心的職能,又承擔了產(chǎn)品生產(chǎn)、業(yè)務管理的只能。這樣,企業(yè)的戰(zhàn)略和決策得到了有效的區(qū)分,對基層部門的激勵作用更大,對管理人員的推進作用更強。
澤亞咨詢點評:事業(yè)部的特點決定,這樣的組織結(jié)構能夠適用于經(jīng)營規(guī)模比較大、產(chǎn)品種類比較多、生產(chǎn)工藝較為復雜、市場和客戶的分布層次較為復雜的大型企業(yè)。
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