導(dǎo)言：
每年的年會(huì)準(zhǔn)備工作總是讓HR頭疼有哪些創(chuàng)新的環(huán)節(jié)，如何做到讓領(lǐng)導(dǎo)和員工滿意?員工和老板對(duì)年會(huì)的需求和看法是不一樣的，員工希望年會(huì)吃好、喝好、玩好、拿好，獎(jiǎng)勵(lì)多一點(diǎn)，最好能抽中一個(gè)大獎(jiǎng)。老板希望年會(huì)是企業(yè)文化、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、突出貢獻(xiàn)標(biāo)桿方面的一次展示，既要辦得有面子，還要辦得有特色。辦好一次讓員工和老板都滿意的年會(huì)實(shí)屬不易，但也未必完全辦不到。
年會(huì)，是每個(gè)企業(yè)都繞不過(guò)去的。
不論這一年下來(lái)，是成績(jī)平平還是大豐收，甚至走下坡路，年會(huì)，都是必不可少的一個(gè)“大餐”。
做得好，再接再厲;做得不好，明年更努力。或許，這就是年會(huì)所代表的意義。
在員工心中，沒(méi)有年會(huì)的一年，是沒(méi)有靈魂的。失去了靈魂，還談什么明年?
在員工的無(wú)限期待中，年會(huì)這個(gè)重?fù)?dān)，毫無(wú)疑問(wèn)就落到了HR身上。
只要把年會(huì)各環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)好，并付之于流程、內(nèi)容創(chuàng)新，年會(huì)也能辦的有聲有色下面就聊聊年會(huì)策劃推行六步曲：
第一步：醞釀階段
年會(huì)醞釀階段，我們要理清和整體構(gòu)思如下幾個(gè)問(wèn)題：
第一：首先要明確年會(huì)的目的是什么?是展示企業(yè)文化還是表彰?論功行賞還是單純只是聚餐慰勞員工。
第二：年會(huì)的預(yù)算是多少?預(yù)算多少?zèng)Q定年會(huì)舉辦的范圍活動(dòng)的大小，需要與老板溝通費(fèi)用，才能更好的規(guī)劃。
第三：年會(huì)的舉辦形式是什么?是酒店聚餐?還是文藝晚會(huì)?還是其他等?
第四：年會(huì)舉辦的時(shí)間是什么時(shí)候?選擇時(shí)間是春節(jié)放假前還是春節(jié)后舉辦等。
醞釀階段需要企業(yè)把目的搞清楚的情況下，提前2-3個(gè)月時(shí)間去構(gòu)思年會(huì)為什么舉辦，在什么地方，什么時(shí)候舉辦，才不至于臨時(shí)抱佛腳。
第二步：策劃階段
策劃階段，主要核心圍繞以下思路進(jìn)行：
第一：擬定方案：年會(huì)主題、主要環(huán)節(jié)等
第二：選人員：籌備事宜分工。
第三：實(shí)施計(jì)劃表。
第四：年會(huì)流程及分工。
策劃階段很重要的一步是要和企業(yè)老板確定年會(huì)主題;主題是核心，年會(huì)一定要有主題，確定主題就年會(huì)方向就基本出來(lái)了，在圍繞年會(huì)主題構(gòu)思主要環(huán)節(jié)節(jié)目，我們年會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)要圍繞著主題來(lái)展開，至少要穿插與主題相關(guān)的內(nèi)容在年會(huì)之中，讓與會(huì)人員能夠感受到我們的年會(huì)主題。比如：共創(chuàng)、共享、共贏等就要圍繞從員工、企業(yè)、客戶三方的努力和收獲開展具體構(gòu)思。
第三步：籌備階段
籌備階段，是實(shí)施前的重要一步，需要圍繞如下思路進(jìn)行：
第一：預(yù)算申請(qǐng)。計(jì)劃出來(lái)了，預(yù)算是推行的物質(zhì)保障，沒(méi)有資金一切都無(wú)法施展。
第二：活動(dòng)宣傳。年會(huì)策劃好后，要用文字或其他形式進(jìn)行宣傳造勢(shì)，讓員工提前喜慶和給予希望。
第三：人員邀請(qǐng)。年會(huì)可以提前寫好邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)與公司主題相關(guān)核心的客戶、服務(wù)商等。
第四：物料采購(gòu)、制作。根據(jù)節(jié)目計(jì)劃采購(gòu)所需物料，提前制作各種道具。
第五：確定年會(huì)地點(diǎn)。根據(jù)公司的預(yù)算以及年會(huì)主題，需要提前確定地方，如是外面酒店，則需要提前預(yù)定，都則年末需求大很難預(yù)定。
籌備階段就是最細(xì)致化的內(nèi)容，具體到哪些宣傳形式、宣傳內(nèi)容如何、哪些人參加、哪些環(huán)節(jié)需要哪些人等等。
之所以要確定這些，是為了避免內(nèi)容出錯(cuò)，以及人員安排上的沖突，有些人當(dāng)時(shí)可能有其他事情無(wú)法參加，那就要提前確定好。
第四步：現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)是年會(huì)舉辦的“臉面”，也是最直接感官的體驗(yàn)，在年會(huì)具體開展之前，就進(jìn)行場(chǎng)地的布置，確保正式開始時(shí)，沒(méi)有因?yàn)閳?chǎng)地、設(shè)備、人員分工等原因，造成混亂與無(wú)序。
現(xiàn)場(chǎng)布置側(cè)重要圍繞如下幾點(diǎn)展開：
第一：整體風(fēng)格設(shè)計(jì)。圍繞年會(huì)主題和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)能體現(xiàn)主題的風(fēng)格和裝飾，承托出年會(huì)的主題。
第二：現(xiàn)場(chǎng)桌椅的擺設(shè)與人員座位安排，便于人員秩序進(jìn)場(chǎng)。
第三：麥克風(fēng)及DJ等現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目道具。
第四：其他年會(huì)或節(jié)目用到的物品布局?jǐn)[放等。
現(xiàn)場(chǎng)物品及布局好后，要根據(jù)策劃計(jì)劃反復(fù)核對(duì)，是否存在漏洞，并根據(jù)計(jì)劃測(cè)試各種工具是否正常，避免道具紕漏而造成不必要的尷尬。
第五步：現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
年會(huì)開始前，為了檢驗(yàn)計(jì)劃是否不足，需要提前進(jìn)行演練，為正式實(shí)施做好鋪墊。演練可以圍繞如下幾點(diǎn)開展：
第一：節(jié)目彩排等。
第二：工作人員分工演練(如：誰(shuí)簽到、誰(shuí)發(fā)禮品、誰(shuí)引導(dǎo)等)。
第三：主持人及禮儀搭配等
第四：入座、就餐順序安排等。
正式開始時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)需要做些什么，這些也要具體規(guī)定下來(lái)。目的就是保證現(xiàn)場(chǎng)秩序是穩(wěn)定可控的。如果每個(gè)人都按照自己的想法來(lái)，這個(gè)事情做下來(lái)的結(jié)果，可想而知的混亂。所以預(yù)演彩排就很有必要。
第六步：項(xiàng)目總結(jié)
年會(huì)舉辦完畢，不能就此放松，而忽視總結(jié)，需要做好善后及復(fù)盤計(jì)劃，項(xiàng)目總結(jié)主要圍繞一下幾點(diǎn)開展：
第一：預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告。核算根據(jù)年會(huì)策劃方案預(yù)算與實(shí)際開支，做一個(gè)核算，形成財(cái)務(wù)報(bào)告。
第二：總結(jié)復(fù)盤。召集年會(huì)策劃、實(shí)施主要核心及骨干成員，研討、總結(jié)年會(huì)過(guò)程不足的地方，以及收集相關(guān)部門人員的意見，形成文案，為下次年會(huì)做出借鑒，同時(shí)表?yè)P(yáng)做的人和事，鼓勵(lì)做的不好的人員繼續(xù)努力。
第三：年會(huì)檔案歸檔。把年會(huì)相關(guān)計(jì)劃、資料、圖片、視頻等資料分類整理歸檔，以便后續(xù)公司文化宣傳等。
年會(huì)完成后，究竟結(jié)果如何，需要負(fù)責(zé)人組織大家做一個(gè)復(fù)盤。哪些下次可以繼續(xù)采用，哪些需要改進(jìn)，花了多少錢等等，都是需要做到心中有數(shù)。
以上就是年會(huì)策劃推行的六步曲，把這些環(huán)節(jié)都弄清楚了，年會(huì)肯定不會(huì)差到哪里去。至于創(chuàng)新與出彩，就是在這些流程之上所做的改善。