這些年來,我發(fā)現(xiàn)很多管理者都有個(gè)通病,就是他們習(xí)慣于相信自己,不放心別人。這就導(dǎo)致他們對下屬從頭管到腳,越管越變得獨(dú)斷專行,疑神疑鬼。
比如,有些管理者過于強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),不論大小事情,都要他拍板才行。不僅會(huì)嚴(yán)格監(jiān)控下屬的工作時(shí)間,干預(yù)下屬每天的日程安排,就連下屬寫郵件用什么字號(hào)、字體什么顏色,大小行間距多少,都要下指導(dǎo)棋。
過度管控,讓下屬們束手束腳,成了“裝在套子里的人”。其實(shí),做管理,最忌諱的就是凡事親力親為,一切包辦。因?yàn)?,管理?ldquo;管頭管腳”,而不是從頭管到腳。
一、管理,不要從頭管到腳
先給你分享個(gè)真實(shí)的案例吧。去年,我提拔了一個(gè)姑娘做主管。她非常能干,連續(xù)3年都是銷售冠軍。我很看重她,希望她在新的崗位上能做出新的業(yè)績。但是,讓我沒想到的是,做管理的前幾個(gè)月,她整個(gè)人都蔫兒了,所帶的團(tuán)隊(duì)干不出業(yè)績,她自己每天都很焦慮。我決定找她談一談,問她遇到了什么問題?她特別委屈:Cherry,我太累了,幾乎所有的事情都要去管,都要去操心。我給大家做培訓(xùn),做輔導(dǎo),把東西嚼碎了,喂給他們吃,他們都不吃。我該怎么辦呢?
我頓時(shí)明白了,她還沒有實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)變管理意識(shí)。因?yàn)椋芾聿皇且粋€(gè)人忙,也不是從頭管到腳,而是要管頭管腳。于是,我給了她一些建議,告訴她一個(gè)優(yōu)秀的管理者需要具備什么樣的素養(yǎng)。她很有悟性,很快就重新梳理了工作的重點(diǎn)。在用人上,只篩選,不教育,讓不合適的人離開,給優(yōu)秀的人足夠的激勵(lì)。在管理上,她抓重點(diǎn),抓結(jié)果,而不是像之前一樣,什么事都操心,從頭管到腳。很快,她就帶著團(tuán)隊(duì)重新做到了全公司第一。
你看,管得越多,效果不一定越好,關(guān)鍵是要管對,抓重點(diǎn),管對重要的那幾件事情,事兒就成了。但是,很多管理者做不到這樣,他們喜歡掌控一切的感覺,覺得什么事按照自己預(yù)想的發(fā)展才是最好的,所以事無巨細(xì),對下屬從頭管到腳,管到底。但這往往會(huì)帶來兩個(gè)大的危害:
第一個(gè),下屬得不到成長。
你什么事都管,下屬會(huì)無所適從,他只會(huì)按照你的要求去做事,而不是自己獨(dú)立去探索,去創(chuàng)新。遇到問題的時(shí)候,他會(huì)習(xí)慣性依靠你來解決,而不會(huì)自己獨(dú)立解決問題。這就好比,有一個(gè)孩子,你始終牽著他,不讓他獨(dú)立行走,他以后肯定不會(huì)走路,更不會(huì)跑步。
另外,下屬?zèng)]有自由度,他的工作方式會(huì)被束縛住,他就不會(huì)有主動(dòng)性了,沒有自驅(qū)力,又怎么做出好的業(yè)績呢?任何時(shí)候,過度管理,都不是一件好事,會(huì)增加團(tuán)隊(duì)的內(nèi)耗。
第二個(gè),你自己會(huì)累死。
隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,你的工作量日益劇增,如果你對下屬事事過問,從頭管到腳,無形中你的工作量就會(huì)大增。管理者的精力是有限的,如果你的時(shí)間被下屬大量占用,你就沒有時(shí)間做那些本來該你做、且產(chǎn)生重大價(jià)值的事情。所以,管理,千萬不要從頭管到腳。
二、管頭管腳,才是管得好
通用電氣的傳奇CEO杰克·韋爾奇說:管得少,就是管得好。做管理,不能事事過問,重要的是“管頭管腳”。
1.管頭
管頭,就是統(tǒng)一思想。如果每個(gè)人的想法都不一樣,那如何做好事情呢?管頭,解決的是下屬“做什么”和“為什么做”的思想問題。
①做什么?
做什么,是企業(yè)的戰(zhàn)略方向或戰(zhàn)略選擇,是企業(yè)要向何處去,達(dá)到什么樣的愿景目標(biāo)。作為管理者,你要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)到哪里去,有什么樣的目標(biāo),這是非常重要的。所以,當(dāng)公司的戰(zhàn)略往下落的時(shí)候,你不能做個(gè)傳聲筒,而是要做一個(gè)轉(zhuǎn)化器,要把公司的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。把業(yè)務(wù)拆解清楚,讓下屬清楚知道要做什么,知道自己每個(gè)月、每個(gè)周,每一天的目標(biāo)是什么。
②為什么做?
做什么,是目標(biāo),但這個(gè)時(shí)候這個(gè)目標(biāo)還只是你的目標(biāo)和公司的目標(biāo),并不是下屬的目標(biāo)。沒有人會(huì)心甘情愿地為別人工作,他只會(huì)為自己工作。因此,你要去了解下屬的動(dòng)機(jī),去挖掘他的需求,扣動(dòng)心靈扳機(jī),將他的需求和團(tuán)隊(duì)的需求結(jié)合在一起,描繪共同的夢想。只有當(dāng)你幫助下屬找到“為什么做”的理由,他才會(huì)有自驅(qū)力。
2.管腳
管腳,就是管行動(dòng)。有行動(dòng),才有結(jié)果。管腳,解決的是下屬“怎么做”和“有沒有結(jié)果”的行動(dòng)問題。
①怎么做?
目標(biāo)定了之后,接下來的打法是什么?你要和下屬探討,做到心中有數(shù),避免下屬方向跑偏。但是,很重要的一點(diǎn),管理者最好不是直接提供答案的人,而必須是一個(gè)善于提問的人,你要學(xué)會(huì)讓團(tuán)隊(duì)自己去找答案。然后,你要學(xué)會(huì)放手,不要過度干預(yù)下屬做事,讓他自己去制定工作的計(jì)劃,把實(shí)現(xiàn)結(jié)果的過程交給下屬。
②有沒有結(jié)果?
管理有沒有效,下屬干得怎么樣,最終都是要通過結(jié)果來衡量的。所以,下屬做事的時(shí)候,你要放手,但是你不能撒手,不能放任不管了。根據(jù)人性,你檢查什么,下屬就會(huì)做什么。你不檢查,肯定就拿不到結(jié)果。所以為了取得業(yè)績,你還是要檢查,要去追過程。下屬?zèng)]有意愿,就要調(diào)狀態(tài),給予激勵(lì)。下屬不會(huì)做,就要培訓(xùn),給予方法。追過程,不是為了管控下屬,而是為了幫助下屬,解決執(zhí)行過程中遇到的困難,確保拿到結(jié)果。
德魯克說:注重管理行為的結(jié)果,而不是監(jiān)控行為,讓管理進(jìn)入一個(gè)自我控制的管理狀態(tài)。要達(dá)到這種狀態(tài),作為管理者,你需要“管頭管腳”,而不是從頭管到腳。管頭解決思想的問題,管腳解決行動(dòng)的問題,思想和行動(dòng)一致,就會(huì)有好的結(jié)果。
來源:張麗俊 / 作者:張麗俊