【企業(yè)簡介】
湖南YS是國內(nèi)規(guī)模最大的鍍鎳(銅)不銹鋼帶的高新技術(shù)企業(yè)，致力于金屬層狀結(jié)構(gòu)功能化復(fù)合材料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，專業(yè)從事金屬帶材表面連續(xù)加工處理，擁有全球最寬幅的鍍鎳(銅)不銹鋼帶生產(chǎn)線。公司可在不銹鋼帶、銅帶、鋁帶等帶材上沉積鎳、銅、錫等金屬，并實現(xiàn)帶材的連續(xù)熱擴散處理以及冷加工處理。多種產(chǎn)品打破了國外壟斷，填補了國內(nèi)空白。
【項目需求】
湖南YS新材料股份有限公司在激勵體系方面存在方式單一、方案缺乏宣導(dǎo)、績效指標不合理、感性評估考核方式占比大的特點，無法充分發(fā)揮績效管理的激勵作用。
為使公司的績效管理充分發(fā)揮激勵作用，有效指導(dǎo)各部門管理工作的改善，特對公司績效管理體系進行重新設(shè)計。
本次股權(quán)激勵設(shè)計需求內(nèi)容主要包括：
部門關(guān)鍵指標梳理及目標值確定;
績效方案設(shè)計(管理人員、部門職員);
績效測算、試運行及調(diào)整;
績效面談及改進。
【咨詢類型】
駐企咨詢。
【項目啟動】
2017年6月12日，澤亞咨詢項目組(侯知武老師、古志偉老師)到達湖南省株洲市YS公司，開始管理變革項目。
【專家思路】
經(jīng)過項目前期調(diào)研(人員訪談、高層溝通、資料查閱等)和部分變革動作實施，充分了解公司現(xiàn)有績效管理體系現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上提出績效體系優(yōu)化思路：
1、管理層級越高，職責(zé)越大，績效獎金占比越高;
2、個人績效獎金所得與公司效益(加工費)及個人績效掛鉤;
3、績效模式因“崗”制宜，提高合理性;
4、嚴格規(guī)范指標的“量化”和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的便捷性;
5、短期(月度)績效與中長期(年度)績效的結(jié)合;
6、溝通與確認：指標的確定、方案的設(shè)計、績效結(jié)果的公布等。
【設(shè)計方案】
1、 從職員到總監(jiān)級別績效獎金占比從10%提高至30%;
2、 個人每月績效獎金=個人獎金基數(shù)×(當(dāng)月加工費÷上年度平均月度加工費)×(個人績效得分÷100);
3、 管理人員(專員及以上)采取KPI關(guān)鍵指標考核模式，部門職員以崗位指標/重點事項+工作表現(xiàn)(行為考核)模式。
4、設(shè)計月度績效方案(全員)和年度績效方案(管理人員);
5、明確指標——考核指標與統(tǒng)計指標并行，掛鉤公司或部門指標。
6、目標值量化——明確的標準，參考的依據(jù);
7、數(shù)據(jù)來源——數(shù)據(jù)從哪來，減少或避免統(tǒng)計和被考核的同部門;
8、權(quán)重——依據(jù)崗位工作重點。
9、指標計算方式——指標實際結(jié)果的具體統(tǒng)計界定或計算公式。
10、評分模式——分段賦值量化、倒扣分量化、順向標準差量化、反向標準差量化等;
11、評分細則——如何將數(shù)據(jù)結(jié)果轉(zhuǎn)化為分數(shù)結(jié)果;
12、導(dǎo)入管理層面和部門員工層面的績效面談。
【輸出成果】
《績效管理制度》
《月度績效考核方案》
《年度績效考核方案》
內(nèi)容摘選
《績效考核成績統(tǒng)計表》
《管理人員績效面談記錄》
《員工績效面談記錄》
《績效評價申訴表》
【項目效果】
改變了以往績效評定主觀占比較大的現(xiàn)狀，提高評價的客觀性;
有效銜接公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計及提交體系;
績效結(jié)果有效反映員工(管理人員和部門職員)的工作成績和表現(xiàn)，充分發(fā)揮績效管理的激勵作用!
【案例總結(jié)】
此案例為較典型的“主觀績效”向“客觀績效”的績效模式切換案例。重點在于：
① 有較完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及提交體系;
② 績效與公司效益的掛鉤，引導(dǎo)員工關(guān)注公司效益;
③ 績效方案的整理邏輯性(關(guān)注什么指標、有多重要、量化目標是多少、誰統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計界定、怎么講數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成分數(shù));
④ 績效結(jié)果要公示，要面談溝通(鼓勵表現(xiàn)優(yōu)秀的、引導(dǎo)表現(xiàn)不夠理想的)，而后做改進。
【后記】
澤亞咨詢至今己為上百家企業(yè)提供股權(quán)設(shè)計實操咨詢(包括：股權(quán)布局、股權(quán)重組、股權(quán)變更、上市前股權(quán)優(yōu)化、實股激勵、經(jīng)營分紅激勵(虛股)、超目標分紅激勵(虛股)、事業(yè)部獨立核算業(yè)績激勵、合伙人激勵等)，一方面根據(jù)企業(yè)的實際情況為企業(yè)量身訂制股權(quán)管理方案，另一方面確保股權(quán)設(shè)計方案符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。
據(jù)澤亞咨詢售后服務(wù)統(tǒng)計，經(jīng)澤亞咨詢導(dǎo)入股權(quán)激勵咨詢服務(wù)后，90%的企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績都取得了明顯的增長。